El equipo de dos personas de ATV Big Air Tour organiza aproximadamente 26 eventos celebrados en todo Estados Unidos entre mayo y noviembre utilizando ChatGPT Work. Sus fundadores, Larissa Guetter y Derek Guetter, coordinan simultáneamente los viajes, los pilotos, el equipamiento, los productos, el marketing y la vida familiar. El sistema reduce la carga de trabajo al automatizar las tareas de marketing y comercialización que requieren mucho tiempo.
Dado que la información sobre los eventos se difundía con frecuencia de forma incorrecta en distintas fuentes, Larissa revisaba manualmente alrededor de 30 publicaciones en línea cada día. El informe diario programado de ChatGPT Work examina las fuentes prioritarias, encuentra nuevas listas de eventos, identifica incoherencias y prepara correos electrónicos de corrección sugiriendo a las personas de contacto adecuadas. De este modo, el tiempo dedicado a la revisión semanal se redujo de aproximadamente 8 horas a 1 hora; al tiempo que se mantuvo la precisión de las fechas de los eventos y de la demás información, a los clientes les resultó más fácil encontrar los eventos.
El inventario de productos también se organizó cargando fotografías en ChatGPT Work. El sistema organizó el inventario, creó una hoja de cálculo y un sitio web de inventario visual, y preparó recomendaciones de reposición. El proceso llevó menos de 15 minutos; cuando Larissa revisó las recomendaciones y envió el pedido al proveedor, todo el proceso se redujo de dos o tres días a dos o tres horas.
Larissa también creó una automatización diaria de optimización para motores de respuesta (AEO) con el fin de aumentar la visibilidad de la empresa en Google, ChatGPT y otras herramientas de inteligencia artificial. El sistema supervisa si las fechas de los eventos, las ubicaciones y la información sobre las entradas del sitio web pueden ser comprendidas por las búsquedas asistidas por inteligencia artificial. En una revisión, se determinó que ChatGPT no podía acceder a aproximadamente el 90% de las SSS del sitio y se propuso una solución. Las visitas procedentes de las búsquedas de OpenAI y de los bots de usuarios aumentaron de 183 a 2.421 en períodos consecutivos de 30 días; esto equivale a un incremento mensual del 1.223%.
Por qué es importante
Este ejemplo demuestra que el uso de la inteligencia artificial no se limita a la generación de contenido, sino que también puede integrar las operaciones dispersas de un equipo pequeño en un único flujo de trabajo. La detección sistemática de errores en la información de los eventos reduce la carga de comunicación de los organizadores y facilita que los clientes encuentren las fechas y la información correcta sobre las entradas. La reducción del proceso de inventario demuestra que el seguimiento del stock depende menos de la memoria personal y de las hojas de cálculo manuales, mientras que la revisión final y la decisión de realizar el pedido siguen estando en manos del equipo. El aumento de la visibilidad en las búsquedas, por su parte, muestra que aparecer en las búsquedas asistidas por inteligencia artificial depende de que la información del sitio web esté organizada de una manera comprensible para estos sistemas. Sin embargo, los resultados compartidos se basan en el propio estudio de caso de OpenAI; queda abierta la cuestión de si el mismo efecto se produciría en otras empresas.
Contexto
ChatGPT no es un nombre nuevo en el archivo de FikirPilot: en los últimos 90 días hemos publicado 13 noticias en las que aparece este nombre; la más reciente está fechada el 6 de septiembre de 2026.