Il team di due persone dell’ATV Big Air Tour organizza circa 26 eventi negli Stati Uniti nel periodo compreso tra maggio e novembre, utilizzando ChatGPT Work. I fondatori Larissa Guetter e Derek Guetter coordinano contemporaneamente viaggi, piloti, attrezzature, prodotti, marketing e vita familiare. Il sistema riduce il carico di lavoro automatizzando le attività di marketing e merchandising che richiedono più tempo.
Poiché le informazioni sugli eventi venivano spesso diffuse in modo errato su diverse fonti, in precedenza Larissa controllava manualmente ogni giorno circa 30 pubblicazioni online. Il rapporto giornaliero programmato di ChatGPT Work esamina le fonti prioritarie, individua nuovi elenchi di eventi, segnala le incongruenze e prepara e-mail di correzione suggerendo le persone di contatto appropriate. In questo modo, il tempo dedicato alla revisione settimanale è sceso da circa 8 ore a 1 ora; l’accuratezza delle date degli eventi e delle altre informazioni è stata mantenuta, facilitando al contempo la ricerca degli eventi da parte dei clienti.
Anche l’inventario dei prodotti è stato organizzato caricando le foto su ChatGPT Work. Il sistema ha organizzato l’inventario, creato un foglio di calcolo e un sito di inventario visivo, oltre a preparare suggerimenti per i riordini. L’operazione ha richiesto meno di 15 minuti; grazie alla revisione dei suggerimenti da parte di Larissa e all’invio dell’ordine al fornitore, l’intero processo è passato da due-tre giorni a due-tre ore.
Larissa ha inoltre configurato un’automazione quotidiana per l’ottimizzazione dei motori di risposta (AEO), con l’obiettivo di aumentare la reperibilità dell’azienda su Google, ChatGPT e altri strumenti di intelligenza artificiale. Il sistema verifica se le date degli eventi, le località e le informazioni sui biglietti presenti sul sito web sono comprensibili per le ricerche supportate dall’intelligenza artificiale. Una revisione ha rilevato che ChatGPT non riusciva ad accedere a circa il 90% delle SSS del sito, proponendo una soluzione. Le visite provenienti dalla ricerca di OpenAI e dai bot degli utenti sono aumentate da 183 a 2.421 in periodi consecutivi di 30 giorni; ciò equivale a un aumento mensile del 1.223%.
Perché è importante
Questo esempio mostra che l’uso dell’intelligenza artificiale non si limita alla produzione di contenuti, ma può riunire le operazioni frammentate di un piccolo team in un unico flusso di lavoro. L’eliminazione sistematica degli errori nelle informazioni sugli eventi riduce il carico di comunicazione degli organizzatori e facilita al contempo l’accesso dei clienti alle date e alle informazioni corrette sui biglietti. La riduzione dei tempi nel processo di gestione dell’inventario dimostra che la tracciabilità delle scorte dipende meno dalla memoria personale e dai fogli di calcolo manuali, mentre il controllo finale e la decisione sull’ordine rimangono comunque al team. L’aumento della visibilità nelle ricerche mostra invece che comparire nelle ricerche supportate dall’intelligenza artificiale dipende dall’organizzazione delle informazioni presenti sul sito web in modo comprensibile per questi sistemi. Tuttavia, i risultati condivisi si basano sul caso di studio realizzato dalla stessa OpenAI; resta da chiarire se lo stesso effetto si verificherebbe in aziende diverse.
Contesto
ChatGPT non è un nome nuovo nell’archivio di FikirPilot: negli ultimi 90 giorni abbiamo pubblicato 13 notizie in cui compare questo nome; la più recente è datata 6 settembre 2026.